ตำแหน่ง: Senior Services & Processes Officer (AP & AR)
สถานที่ทำงาน: สำนักงานใหญ่ กรุงเทพฯ
รายละเอียดงาน:
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานของ Finance Shared Service Centre (SSC) กับทั้งฝ่าย Account Receivables (AR) และ Account Payables (AP) เพื่อปฏิบัติกิจกรรม
หลายอย่าง เช่น การเปิด/ปิดรอบการบันทึกบัญชี การทำ Central Run สำหรับ Self-Billing (False Billing) ของ AP เป็นต้น
• ดูแล Customer และ Vendor Master Data รวมถึง Bank Master Data ให้ถูกต้อง
• บริหารทีมขนาดเล็กที่ปฏิบัติธุรกรรมการชำระเงินทั้งในส่วน AP และ AR
• ทำงานใกล้ชิดกับฝ่าย AP และ AR รวมถึงฝ่ายที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างสม่ำเสมอ
• บริหารกิจกรรมการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ (End-to-End) เริ่มจากการจัดทำ Payment Proposal ตรวจสอบการอนุมัติอย่างถูกต้อง และติดตามการ
อนุมัติให้ทันเวลา
• จัดการ Dunning Letters สำหรับลูกค้า
• ติดตามธุรกรรมการชำระเงินรายวันและทำ Bank Reconciliation รายเดือนเพื่อให้มั่นใจว่าบัญชีการเงินถูกต้องและครบถ้วน
• จัดการเอกสารด้านภาษี รวมถึงการจัดเตรียมและยื่นเอกสาร เช่น PND 1, 3, 53, 54, PP 36 และใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับข้อสงสัยเกี่ยวกับ Internal Reimbursement System (Digital Workflow)
• ติดตามและจัดการ Cash Advances ทั้งชั่วคราวและถาวรให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
• ปฏิบัติ Compliance Check สำหรับลูกค้าและผู้จำหน่ายอย่างเข้มงวดตามแนวทางระดับโลก
• ประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ และจัดทำรายงาน KPI ให้กับ Group SSC ในทุกไตรมาส
• วิเคราะห์รายละเอียดและแนวโน้มของรายงาน KPI ของ SSC หาสาเหตุปัญหา และเสนอแนะที่เหมาะสมให้ฝ่ายอื่น ๆ
คุณสมบัติ:
• ปริญญาตรีสาขาการบัญชีหรือการเงิน
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในงานด้าน Finance Operations โดยเฉพาะด้าน บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payables), บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivables), และการชำระเงิน (Payment) ประสบการณ์ทำงานกับบริษัทข้ามชาติ (MNCs) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์และการทำงานตามกระบวนการ (Analytical & Process-Driven Skills)
• มีความละเอียดรอบคอบและความถูกต้องของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ และมีทัศนคติ “Can do”
• มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียน
• มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint
• ต้องมีทักษะการใช้งาน SAP โดยเฉพาะโมดูลบัญชี
เปิดรับสมัครจนถึงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2568
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม:
E-mail: hrm@acc.co.th
Tel: 02-6415600 ext. 1433, 1444